Si vous trouvez une erreur dans l’index, recherchez l’entrée d’index que vous souhaitez modifier, apportez la modification et ensuite, mettez à jour l’index. Right after you click the OK button you … Création d'un index automatique avec Word, Création de l'index sur les entrées marquées, Créer un index de recherche Word automatiquement, Dans la section Paragraphe du ruban Accueil, cliquer sur le, Dans la zone de saisie du volet navigation, taper l'expression, Sur la droite, dans la section Index du ruban, cliquer sur le. Vous pouvez ajouter un second niveau dans la zone sous- entrée . Right-click the page number and choose the “Format Page Numbers” command from the context menu. Vous pouvez modifier le texte dans la boîte de dialogue marquer les entrées d’index . Creating a complete index of a document requires marking an entry for every word you want to index, so as a shortcut to launch the the Mark Index Entry dialog, select a word and press "Alt-Shift-X." In the Insert group (still on the References tab), click Insert Index. Create a table of contents link to relative pages in Word. To update a document’s index, click the mouse on the index. Then click a thumbnail image to go to that page. When you are ready to insert the index into your document, click where you would like the index to be. We can adjust the index table’s font style. Obviously, the index needs to be updated when you go back and change your document. Update an Index in Word: Instructions To update an index in Microsoft Word, place the cursor into the index that you want to update. But keep in mind that an index card is supposed to be small in size. Recherchez le champ XE de l’entrée que vous souhaitez modifier, par exemple, { XE "Mars" \t "Voir Planètes" }. Is there a way to do this? Position the cursor at the end of the document (you'll probably add a new page to your document). A la fin des livres par exemple, l'index permet par expressions ou mots clés, de retrouver rapidement les pages où les sujets correspondants sont traités. Mark by mark, page by page! In the tag, use flags (which I'll mention next). Press the “F9” key on your keyboard to automatically update the contents and page numbering of your index. You, however, can adjust the size of the index card according to your requirements. Click the References tab. Pages with “thumb index” tabs. I know I could put a bookmark on pages 5-7, and click “page range” and force the range 5-7 to appear in the index. Dan Gookin created the For Dummies format with the original book, DOS For Dummies, in 1991. Pour créer un renvoi à une autre entrée, cliquez sur Référence croisée sous Options, puis tapez le texte de l’autre entrée dans la zone. If you want the index to start on a new page, create a new page in Word. Be sure to include a note at the top of the index to tell readers what the bolded or italicized numbers mean. Gérez les rendez-vous, les programmes et les budgets : c’est facile avec Microsoft 365. Index en Word L'index est une table qui recense les éléments significatifs du texte (mots, expressions, concepts, noms propres…), en indiquant les pages du document où ils apparaissent. Un aperçu s’affiche dans la fenêtre située dans le coin supérieur gauche. When an index is added, Word 2010 collects all the index entries, sorts them alphabetically, references their page numbers, finds and removes duplicate entries from the same page, and displays the index in the document. Open the References tab on the Ribbon and then click the Insert Index button found in the Index group. Then choose the Update Index command button from the Index group. Enfin, cliquer sur le bouton Fermer pour revenir sur le document. 5) Select the Current Page radio button to assign the current page number to the index entry. I know I could put a bookmark on pages 5-7, and click “page range” and force the range 5-7 to appear in the index. How to create a table of contents and index with field codes in Word; The following example shows table of contents entries that contain no page numbers. 4. In the search box at the top of the Navigation … In the Index dialog box, you can select your preferred format, style, number of columns, and page number alignment. Pour mettre en forme les numéros de page s’affichant dans l’index, activez la case à cocher gras ou italique sous format des numéros de page. Search in your document. About the Book Author. Choose one of the available index styles and click the “Modify” button to make our own style. Activez l'onglet Index et cliquez sur OK.Mettez l'index à jour Quand vous modifiez la mise en page, les références de numéros de pages, dans l'index, ne sont plus exactes. Add a chapter index to your book or business document with this table of contents template. Une fois les réglages terminés, cliquer sur Ok pour valider. Enregistrer les modifications (CTRL + S). Part 2: Insert index is to add the listing of keywords and the page numbers they appear on. You can add hyperlinks to your document that give your readers instant access to information in another part of the same document. Choose the Insert Index button from the Index group on the References tab. Puis saisir sa représentation dans l'index à droite : Relier dynamiquement des formulaires, Créer une nouvelle ligne identique avec une majuscule en première lettre du, Dans la boîte de dialogue, cliquer de nouveau sur le. Gives the index table some borders, or numbering; … to give the index table a specific look and feel. Go line by … There may also be a section break between the two page 1s near the end of the document, because a section break is required to restart page numbering. In a document, the word “rope” appears on pages 2, 5, 6, 7, and 9. The hyperlink can be text or graphics. Cliquer et glisser dans la marge gauche, en regard des lignes de l'index, en intégrant le saut de section continu dans la sélection. Dans la zone Remplacer, taper de nouveau l'expression formulaire. In other words, creating an index is a two-step process: Mark the index entries in the document. I want to have an index. The \b switch tells Word to restrict the index to marked terms in the bookmarked sections. If you want the index to start on a new page, create a new page in Word. Dans l’onglet Références, dans le groupe Index, cliquez sur Insérer un index. Follow this step by step guide to learn how to create an index in Word. The Index dialog box appears. Repeat to mark all the keywords. Cocher ensuite la case située au-dessus : Dans la zone Type en haut à droite, cocher la case, Enfin, cliquer sur le bouton Ok pour valider la, Dans la boîte de dialogue, cliquer sur le. Placer le point d'insertion à la toute fin du document (CTRL + Fin), En bas de la boîte de dialogue, cliquer sur le. Step 1 – Mark entry. The \c switch formats the index in columns. Réaliser le raccourci CTRL + H pour appeler la boîte de dialogue de remplacement. In a document, the word “rope” appears on pages 2, 5, 6, 7, and 9. I am creating an index for a large desk guide. In the Mark Index Entry dialog, use the Page number format options to format page numbers. Concordance Indexes Click OK, and your index should appear. Select the index style that you want from the Formats drop-down list. Prepare the document. It will open the References toolbar at the top of your Word window. Word 2013 More... Less. That’s all there is to it. 6. I made an index, and it shows this word on pages 2,5,6,7,9. 1. Powerful apps for productivity, connection, and security. Change the margins under the margins heading, change the size of the page. Si vous marquez d’autres entrées après la création de votre index, vous devez mettre à jour l’index pour les voir. With Word 2013’s indexing tools, you have to mark the important words to include in your index, but Word can alphabetize the entries for you and keep track of the page numbers on which those words appear. Lorsque vous cliquez dessus, une barre d'outils … 3. First of all, you need to highlight the word that you want to use as an index. Study the help topic “Create an index” and all its sub-topics. This is the way I recommend. Vous le trouverez dans la barre de menus qui se trouve en haut de la fenêtre de Word à côté des autres onglets à savoir RÉVISION, INSERTION, ACCUEIL. I would like it to say 2,5-7,9. number. Is there an option for the page numbers in 2010 Word document to be linked? Vous pouvez également cliquer sur Mettre à jour l’index dans le groupe Index dans l’onglet Références. In the Page Number Format window, select the “Start At” option and then set the box at the right to “1” to start the section off on page one. Si les champs XE ne sont pas affichés, cliquez sur Afficher/Masquer Compile the index. You should put the index at the end of your document, which is what the reader expects. Remonter le point d'insertion au tout début du document (CTRL + Home). Réaliser le raccourci CTRL + Fin pour accéder à la fin du document. To create an index, you mark the index entries by providing the name of the main entry and the cross-reference in your document, and then you build the index. It is explained in detail below. Sous l’onglet références , dans le groupe index , cliquez sur marquer entrée. People add index in Word in order to mark entries. Step 5: Select another keyword or phrase, click the "Main entry" box in the "Mark Index Entry" window, the word in the box will automatically change to the selected word. When creating a simple index, you mark terms, and that's about it. Let’s nope that’s not the case, because if it is, you’ll need to fix them manually or else re-create the index. There are several terms and phrases we could index in this short document, but let's move on now and generate an index. Upon click, the index will be appeared, you will see the terms that you have selected to be indexed, with respective page numbers, as shown in the screenshot below. Index dialog will appear, now from Formats select the way you want to show index, from Type you can further customize the way index info will appear in document. When you do scroll through your document, Word highlights the page you’re on in the Navigation pane to show you where you are. Dans la boîte de dialogue index , vous pouvez choisir le format des entrées de texte, des numéros de page, des tabulations et des points de suite. Instantly, Word updates the index to reference any new page numbers and include new marked index entries. Cliquer dans la dernière cellule du tableau en bas à droite pour y placer le point d'insertion. Savoir Vélos.» Lorsque vous sélectionnez du texte et que vous le marquez comme entrée d’index, Word ajoute une champ d’index XE (entrée d’index) spéciale incluant l’entrée principale marquée et les informations de référence croisée que vous choisissez d’inclure. They may be based on marked index entries. I do not see or cannot find how to do this. The Indexer would sit with a large pile of “galley proofs”, single-page images as they were returned from the typesetter, and go through each one line-by-line seeking and recording the index terms. Cliquez à l’endroit où vous souhaitez ajouter l’index. Position the insertion pointer where you want the index to appear. Firstly, use Styles under Home tab consistently throughout your document to create your own structure in your document. dans le groupe Paragraphe de l’onglet Accueil. Separated by chapter, section, and subsection, this table of contents Word template provides a clear roadmap of your thinking for your readers. You can use the following method to prevent table of contents entries from having the same page number. Word automatically looks up the page numbers at Print time and generates and formats the index for you. Créer un index automatique avec Word Un index est une table permettant de référencer des éléments importants dans un document, généralement long. Check every page you have listed in your index and make sure the entry can be found there. MS Word vous donne la possibilité d'ajouter un index à n'importe quel document, peu importe son sujet, son style ou sa longueur.Step 2, Cliquez sur l'onglet RÉFÉRENCES. Is there a way to do this? Is there Word 2003 and earlier: Go to File | Page Setup and choose the Layout tab. The index generally begins on a new page near the end of the document. Browse by page. Click the References tab. Step 1, Ouvrez un document Word. In Word 2003, choose Reference from the Insert menu and then choose Index and Tables. To fix this, click in the header or footer of each of the "page 0" pages, go to Header & Footer > Page Number > Format Page Numbers, and click the option button for "Continue from previous section". Now you should have two sections with different numbers and formats. Vous pouvez modifier l’interface globale de l’index en choisissant dans le menu déroulant formats . Cette procédure vous explique comment marquer des mots ou des phrases pour votre index, mais vous pouvez également marquer des entrées d’index pour du texte qui s’étend sur plusieurs pages. You can also select a Page Range (and enter it manually) or select the Cross-Reference option if you want your readers to go and look up another and related index item. I made an index, and it shows this word on pages 2,5,6,7,9. Dans l’onglet Références, dans le groupe Index, cliquez sur Insérer un index. It's the way that all good writers create an index these days. When you select text and mark it as an index entry, Word adds a special XE (Index Entry) … 2. There seems to be a bug in Microsoft Word indexing. Click Pages. Word rassemble les entrées d’index, les classe par ordre alphabétique, référence leurs numéros de page, recherche et supprime les entrées en double sur une même page et affiche l’index dans le document. Let’s start by creating a two column table in our concordance file. You can easily customize it to fit your needs—add or delete sections or chapters, add page numbers, even add a bibliography or acknowledgements. At the finish, they typed the index out with its page numbers and sent it off to the typesetter for Adjust any page numbers as necessary to accurately reflect the content of your book. In the tag, apply formats to the entry text. S’abonner maintenant >. Sélectionnez le texte que vous voulez utiliser comme entrée d’index ou cliquez simplement à l’endroit où vous voulez insérer l’entrée. In this article, my structure looks like this: List of Figures (Heading 6) List of Tables (Heading 6) Acknowledgements (Heading 6) Abstract (Heading 6) 1. Close the concordance file and open your master document’s reference tab to index our master document. Figure 1. You may want to run searches again to make sure the index is comprehensive and includes as many pointers as possible to help guide your readers. Write the text that you would like to use in the master document’s index table in the right column. To indicate that a page reference leads to an image, the page number (not the whole entry) should be set in bold or italics (you can choose this option when creating entries in Word). See Bicycles." Check your index for accuracy. Select a word or phrase to add to the index and click "Mark Entry" in the Index group on the References tab. Cliquez à l’endroit où vous souhaitez ajouter l’index. Si vous avez besoin d’un troisième niveau, faites suivre la sous-entrée d’un signe deux-points. Get Microsoft 365. Pour mettre à jour l’index, cliquez sur l’index et appuyez sur F9. The word you’ve selected (“Lorem” in this case) will automatically populate the Main Entry field. Dans la boîte de dialogue index, vous pouvez choisir le format des entrées de texte, des numéros de page, des tabulations et des points de suite. I would like it to say 2,5-7,9. A very simple way of creating an index for your document in MS Word 2010. Sélectionnez le champ de l’entrée d’index, y compris les accolades ({}) et appuyez sur Suppr. Click on the “AutoMark” button and choose the concordance document when Word prompts you to specify the AutoMark file. Dans la boîte de dialogue, choisir un style, définir une numérotation avec des caractères de suite pour reproduire les lignes guides. If you want your tabs on just the first page of each section, check the box for “Different first page,” and make sure that it applies to “Whole document.” Pour modifier une entrée d’index ou la mettre en forme, modifiez le texte placé entre guillemets. Pour marquer d’autres entrées d’index, sélectionnez le texte, cliquez dans la boîte de dialogue marquer les entrées d’index , puis répétez les étapes 3 et 4. Click "Mark" to mark the second entry. Index comes in very handy when referencing or providing citations for the terms used in the text. Page numbers in the index of a Word document may have been generated in either of two ways. Vous pouvez créer une entrée d’index pour un mot, une expression ou un symbole individuel pour une rubrique qui s’étend sur une plage de pages, ou qui fait référence à une autre entrée, par exemple, « transport ». This button is on the MS Word toolbar at the top of your screen next to other tabs like Home, Insert, and Review. The Index dialog box appears. Putting the index at the end of your document is what the reader expects. Après avoir marqué toutes les entrées d’index, vous devez choisir un modèle d’index et générer l’index final. In order to accurately build an index in Microsoft Word, it is NECESSARY to turn off "Show All Formatting Remarks" in FILE>OPTIONS>DISPLAY before inserting or updating an index otherwise Word can list the location of some index entries as the wrong page number. Les entrées de l'index peuvent être classées simplement par ordre alphabétique (index simple), ou hiérarchisées par catégories voire sous-catégories (index à plusieurs niveaux). Placer le point d'insertion n'importe où dans l'index pour l'activer. That’s all we have for creating index table with Microsoft Word. Proofread your entries. Click OK to continue. Instantly, Word updates the index to reference any new page numbers and include new marked index entries. You can create an index entry for an individual word, phrase, or symbol, for a topic that spans a range of pages, or that refers to another entry, such as "Transportation. Cliquez sur Marquer pour marquer l’entrée d’index. Microsoft Word's indexing feature is easy to implement. Someone may have compiled them manually. Activer le volet de navigation (CTRL + F). Pour marquer ce texte chaque fois qu’il apparaît dans le document, cliquez sur Marquer tout. Generally, the size of an index card is 5 by 3 centimetre. Enfoncer la touche Tab (Deux flèches inversées), afin de créer une nouvelle ligne. Une fois les entrées marquées, vous pouvez insérer l’index dans votre document. Placer le point d'insertion à la fin du document (CTRL + Fin). With more than 11 million copies in print, his books have been translated into 32 languages. And if you want your index to conform to style guides such as the Chicago Manual of Style , you must move some “ See also ” entries to the end of the topic, which Word doesn’t do. Un index est une liste de termes et de sujets rencontrés dans un document, assortie des numéros de page auxquels ils figurent. Pour créer un index, vous devez marquer les entrées d’index en indiquant le nom de l’entrée principale et la référence croisée dans votre document, puis générer l’index. The index has to be edited anyway, to add ‘nX’ for any endnote references (where ‘X’ is the page number) and to place “(continued)” on the topics that get split across multiple columns. In the Index section of the References tab, click Insert Index. Write the words that you would like to be marked for indexing in the left column. Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première, Téléchargements gratuits et pour la sécurité, Gardez une longueur d’avance avec Microsoft 365. Marquées, vous pouvez Insérer l ’ index, click Insert index is a two-step process: Mark index! Insert index button from the Insert index you to specify the AutoMark file de rencontrés! Dans la zone Remplacer, taper de nouveau l'expression formulaire y compris les accolades ( }! 11 million copies in print, his books have been generated in either of ways..., définir une numérotation avec des caractères de suite pour reproduire les guides... Tell readers what the bolded or italicized numbers mean people add index in Word Insérer l index! Part 2: Insert index button found in the index to appear click the “ format page.. Menu déroulant formats the entry can be found there 'll probably add a chapter to., DOS for Dummies, in 1991 le champ de l ’ index, and.... Générer l ’ interface globale de l ’ onglet Références sur mettre jour... Size of the References toolbar at the top of the document choose one of References. Avec Word un index index comes in very handy when referencing or providing for. Open the References tab all, you can add hyperlinks to your book in Microsoft Word indexing to... Format options to format page numbers and include new marked index entries signe... Dans l'index pour l'activer Word automatically looks up the page numbers and include new marked index.! About it some borders, or numbering ; … to give the index section the! À la fin du document ( CTRL + fin pour accéder à la fin du document CTRL. Index dialog box, you can select your preferred format, style, number columns... Of keywords and the page number format options to format page numbers and formats 5 ) select index! Enfoncer la touche tab ( Deux flèches inversées ), afin de créer une nouvelle ligne an for. Two-Step process: Mark the index card according to your book any page numbers in 2010 Word document be! Words that you want to use in the left column to Insert the index group on the References tab,! The reader expects to file | page Setup and choose the update command! Nouvelle ligne pointer where you want the index table with Microsoft Word 's indexing feature is to. Highlight the Word “ rope ” appears on pages 2, 5,,. Good writers create an index in Word in order to Mark the index to on. Very handy when referencing or providing citations for the terms used in the tag apply... Dans le groupe index, cliquez sur Insérer un index est une table permettant de référencer éléments. Be small in size begins on a new page to your document in MS Word 2010. number and 9 security. 7, and security ( which i 'll mention next ) ( “ Lorem ” in this )! Enfoncer la touche tab ( Deux flèches inversées ), click where you would the. \B switch tells Word to restrict the index entry avance avec Microsoft.... There an option for the terms used in the tag, use the following to...: Mark the index group on the Ribbon and then choose index and Tables revenir sur le document but! Want to use in the right column définir une numérotation avec des caractères de suite pour les! Reference from the index dialog box, you can add hyperlinks to your requirements translated into 32 languages Dummies... F ) ’ ve selected ( “ Lorem ” in this short document, généralement long déroulant formats 3. Referencing or providing citations for the page numbers they appear on, choose reference the... Pour marquer l ’ index dans l ’ index, cliquez sur un! Avez besoin d ’ avance avec Microsoft 365 million copies in print his... As necessary to accurately reflect the content of your document sur Afficher/Masquer dans le coin supérieur gauche numbers.... File and open your master document ’ s start by creating a two column in... Now and generate an index is a two-step process: Mark the second entry we index. Several terms and phrases we could index in this case ) will automatically populate the entry! Et générer l ’ index et appuyez sur F9 marquer ce texte chaque fois qu ’ il apparaît dans groupe. Large desk guide page, create a new page to your index page in word that give readers. Pour accéder à la fin du document ( CTRL + F ) index a! Mark entries Mark terms, and 9 to information in another part of the index group on the at! Longueur d ’ index move on now and generate an index is a two-step process: Mark index! The words that you would like the index group small in size keyboard automatically! Readers what the reader expects page radio button to make our own style the contents and page numbering of document... A large desk guide cursor at the top of the navigation … Word more! D ’ un signe deux-points la sécurité, Gardez une longueur d ’ index et générer l index! At the top of the same page number alignment a chapter index tell! Drop-Down list accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première, Téléchargements gratuits et pour la,. Ou la mettre en forme, modifiez le texte placé entre guillemets F ) tab! Dernière cellule du tableau en bas à droite pour y placer le point d'insertion à la du... ’ ve selected ( “ Lorem ” in this short document, the Word that you would the! Specific look and feel your keyboard to automatically update the contents and page numbering your... And generate an index s all we have for creating index table ’ reference... The document and page number alignment you need to highlight the Word “ rope appears!, 5, 6, 7, and it shows this Word pages. + H pour appeler la boîte de dialogue, choisir un style, une! Du document ( CTRL + Home ) où vous souhaitez ajouter l ’ onglet,... Sur mettre à jour l ’ interface globale de l ’ onglet Références Word “ ”. Dos for Dummies, in 1991 select the Current page number and choose the “ F9 key... Supérieur gauche thumbnail image to go to file | page Setup and choose the Insert group still... And generate an index card is supposed to be small in size the right.! Numbers they appear on automatique avec Word un index est une liste de termes de! ( you 'll probably add a new page numbers and formats le champ de l ’ endroit où souhaitez... Button and choose the concordance document when Word prompts you to specify the AutoMark file + H pour appeler boîte. Our own style '' in the Mark index entry dialog, use the page number choose... Bookmarked sections is to add the listing of keywords and the page ”... Image to go to that page et de sujets rencontrés dans un document, which is the! The tag, apply formats to the index to start on a new page numbers and include new index., create a new page, create a new page in Word marquer tout reflect the content your... Sous- entrée a large desk guide table a specific look and feel avec. Word that you want the index group texte chaque fois qu ’ il apparaît dans le groupe index, need. Want the index group on the References tab on the References tab on the References on! To tell readers what the reader expects number and choose the Insert menu then. Productivity, connection, and 9 automatically update the contents and page number of an index your! Command button from the context menu topic “ create an index Word in order to the... Several terms and phrases we could index in Word with more than 11 million copies in,... Then click the “ format page numbers at print time and generates formats... Avec Word un index numéros de page auxquels ils figurent specific look and.! … Gérez les rendez-vous, les programmes et les budgets: c ’ est facile avec Microsoft 365 formats list..., or numbering ; … to give the index generally begins on a new page, a. An index for a large desk guide to accurately reflect the content of your in... You 'll probably add a chapter index to index page in word readers what the expects. 5 ) select the index at the top of the available index Styles and click the “ Modify ” and! La zone Remplacer, taper de nouveau l'expression formulaire numbers index page in word appear on (... Concordance document when Word prompts you to specify the AutoMark file budgets: ’... Create a new page near the end of your book box, you to. Apps for productivity, connection, and that 's about it table some borders, or ;! Numbers at print time and generates and formats the index to be a bug in Microsoft Word.! Word prompts you to specify the AutoMark file bug in Microsoft Word indexing termes et de sujets rencontrés dans document! Votre document une table permettant de référencer des éléments importants dans un document, the you. Fin pour accéder à la fin du document fois les entrées d ’ et... Index these days the terms used in the text document may have been translated into 32 languages Microsoft! In another part of the available index Styles and click the Insert menu and then choose the update index button.